Definer bedriftens behov
Det beste tipset du kan ta til deg er å definere hvilket behov bedriften har. Hva er du rett og slett ute etter når du nå ser etter en regnskapsfører? Enkelte trenger hjelp til alt, mens andre bare trenger hjelp til årsregnskapet.
Er du ikke helt sikker på hva bedriften din trenger? Book en uforpliktende konsultasjon for å avdekke ditt regnskapsbehov!
Hvor mye ønsker du å gjøre selv?
Enkelte trenger som nevnt hjelp til alt. Det kan dessuten vise seg å være lønnsomt, da du får mer tid til de inntektsbringende oppgavene. Du slipper også å bruke flere timer på oppgaver som en regnskapsfører ikke engang bruker halvparten av tiden på.
Ønsker du heller en samhandling, er Tripletex, som vi selv bruker, meget nyttig. Her kan en samarbeide med regnskapsfører og fordele ansvar. En kan også gi tilgang til akkurat den informasjonen en ønsker. Dette står i kontrast til gamle systemer, der en ble stengt ute.
Hvem skal styre samarbeidet?
Er du helt fersk innen regnskap, kan det være lurt å la regnskapsføreren diktere samarbeidet. Her kan du for eksempel laste opp bilag og føre regnskapet, mens regnskapsfører ser over og tar seg av de mer kompliserte oppgavene.
Om du i stedet har en god del erfaring, kan det selvfølgelig også være aktuelt at du styrer samarbeidet. Da forteller du regnskapsføreren akkurat når og hvor han eller hun skal utføre visse handlinger i regnskapet.
Tall-ape vs. Rådgiver
Mange regnskapsførere utfører de oppgavene de blir satt til, men strekker seg aldri utenfor denne tjenesten. Dette er typiske tall-aper som gjør slik de blir bedt om, men som i mange tilfeller fratar deg proaktive ideer. Deres jobb er mer rettet mot det reaktive.
Det er nettopp derfor en rådgiver, med sine proaktive handlinger, for de fleste bedrifter er et bedre valg. En rådgiver kan, i tillegg til å utføre de nødvendige oppgavene, gi deg videre innsikt i hvor bedriften kan hente mer på regnskapet. De er mer fremsynte.
Lokalt eller digitalt?
De aller fleste regnskapsbyråer i dag har overført majoriteten av prosesser til det digitale. Allikevel er det enkelte som krever fysiske møter. Det finnes også bedrifter som ønsker å møte regnskapsføreren i person fra tid til annen. Andre er mer enn fornøyde med videomøter og telefonsamtaler.
Du må selv gjøre opp en vurdering om hva som passer for deg. Skal du møte regnskapsføreren i person, bør byrået være i nærheten av bedriften. Velger du heller en digital regnskapsfører, kan byrået ligge hvor som helst i Norge. Dette gir deg altså mange flere valgmuligheter.
Føre regnskap selv
Et naturlig spørsmål, spesielt for nye og små virksomheter, er om en kan føre regnskap selv. Skal du føre regnskapet på egenhånd, er det viktig å huske på at du må investere veldig mye tid. Dette fører sjeldent til de besparelsene en ser for seg i utgangspunktet.
Det er fordi resultatet ofte blir et kaos uten sidestykke. Når en da henter inn et regnskapsbyrå for å rette opp i feilene, blir kostnaden av oppryddingen større enn de besparelsene en hadde sett for seg. Derfor anbefales det veldig sjeldent å gjøre regnskapet helt på egenhånd, selv om litt egeninnsats alltid er bra.
Pris og kvalitet
Pris og kvalitet er ikke alltid lett å bli klok på. Det billigste medfører ofte en del kompromisser, mens det dyreste på ingen måte alltid er best. Uansett er det viktig å sammenligne på pris og kvalitet, og en bør i hvert fall ikke bare lande på det første og det beste her.
Merk at noen regnskapsbyrå priser seg per time, mens andre tilbyr en fastpris. Skal du velge riktig regnskapsfører til din bedrift, må i det minste regnskapsfører falle innunder budsjettet ditt. Men vær obs på at bedriften også mottar den kvaliteten som behøves.
Kommunikasjon og kjemi
God kommunikasjon er viktig av mange grunner. Skal du samarbeide godt med regnskapsfører, må dere kunne ha en bra kjemi og enkelt kommunisere behov fra begge sider. Det er dessuten viktig å ikke grue seg til å ta en samtale med regnskapsfører.
Mange regnskapsbyrå faller i en felle, der de bruker for mange fagtermer i samtalen. En god regnskapsfører får først og fremst innsikt i hvem de snakker til, og videre legger de opp samtalen etter kunnskapsnivå. Det gjør at samtalen flyter bedre og kommunikasjonen går enklere.
Tilgjengelighet
Der de fleste bedrifter er fornøyde om regnskapsfører svarer innen et par dager, trenger andre at regnskapsfører er tilgjengelig innen noen timer. Enten det handler om svar på e-post, eller at de skal troppe opp på styremøte, må du befeste hvor tilgjengelig du ønsker at regnskapsfører skal være.
Her er det verdt å nevne at jo mer tilgjengelighet en ønsker, jo mer er en også nødt til å betale. Allikevel er det tross alt til tider helt nødvendig. Sjekk med regnskapsfører først at de har kapasitet til å være så tilgjengelige som bedriften din behøver.
Er du systemavhengig?
Har du allerede et system i dag? Frykter du et bytte av dette? Det kan være integrasjoner og funksjoner som gjør at en er helt avhengig av et system. Samtidig kan det vise seg at systemet har mangler som bør gjøres opp for umiddelbart.
A4U jobber med Tripletex, men med jevne mellomrom får vi henvendelser der behovet kan gå utover dette systemet. Det kan for eksempel være nisjebransjer. Da anbefaler vi disse videre til bedre alternativer. For oss er det ingen hensikt å tvinge kunder inn, dersom de hadde blitt misfornøyde. Vi kjemper for de beste løsningene for alle.
Har byrået nisjekompetanse?
Nisjekompetanse og tidligere erfaring med ditt marked vil være gunstig for samarbeidet. Har du et spesielt problem, er det ingen tvil om at en spesialist løser dette på best måte. Vi går tross alt ikke til allmennlege for å undersøke hjertet, da en hjertespesialist her er å foretrekke.
Slik er det også med regnskapet til bedriften. Driver en for eksempel internasjonalt, er det gunstig å finne et regnskapsbyrå som kjenner til reguleringer og lover som gjelder denne typen drift. Nisjekompetanse vil koste deg mer, men det vil til syvende og sist lønne seg.
Referanser og godkjenninger
Medlemskap i bransjeorganisasjon kan for et regnskapsbyrå være et kvalitetsstempel. Dette vitner nemlig om at de ansatte her holder seg faglig oppdatert. Andre sertifiseringer og godkjenninger kan være lurt å lete etter på regnskapsbyråets hjemmesider.
Kanskje enda viktigere når du skal velge riktig regnskapsfører, er å undersøke referanser. I dag er sosiale medier, med Facebook i spissen, gode for å finne vurderinger fra andre kunder. De fleste regnskapsbyrå har også anmeldelser fra kunder i Google.
Oppsummering
Det å velge riktig regnskapsfører til din bedrift er veldig viktig. Dette er tross alt et byrå som skal ha innsikt i og ansvar for deler av din økonomistyring. Nettopp derfor er det viktig å sette av godt med tid til å finne det rette alternativet her.
Vi anbefaler at du snakker med 3-4 regnskapsbyrå som passer de kriteriene du har satt basert på faktorene ovenfor. Etter hvert kan du eliminere de byråene som ikke treffer på behovene dine. Vi i A4U kan dessuten bistå deg med rådgivning under valget.
Book en uforpliktende konsultasjon for å avdekke ditt regnskapsbehov!
